Die BEGIS-Lösung „Flächenmanagement“ ist komplett in SAP integriert. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Raumbuch in SAP PM und/oder in SAP RE-FX führen. Die Lösung wird in Ihrem SAP-System in einem eigenen Namensraum implementiert. Dies, nachdem sie auf Basis Ihrer Anforderungen für Sie konfiguriert wurde und somit die End-to-End – Prozesse in Ihrem Flächenmanagement optimal im Sinne eines Reverse Engineering unterstützt.
Die Lösung ist sowohl für 2D wie für 3D/BIM-Modelle geeignet. Unabhängig davon, mit welcher CAD-Software die Ursprungspläne erstellt wurden bzw. werden. BEGIS schafft eine lückenlose Integration von CAD zu SAP. Die Anwendung liest für den Betrieb notwendige Daten aus 3D/BIM-Modellen und/oder DWG-Plänen aus und integriert sie in die für das Immobilienmanagement relevanten Module in SAP, d.h. zu RE-FX und/oder PM. Neben der Übernahme der Daten stehen auch die CAD-Pläne im ERP-System grafisch bereit.
Nicht alle Informationen des BIM-Modells importieren wir ungefiltert in das ERP-System. Die Auswahl erfolgt durch eine einstellbare Mappinglogik. Dabei werden Informationen wie Bodenbelag, Flächenarten oder weitere Ausstattungsmerkmale übertragen. Analog zu den architektonischen Daten können mit dem Verfahren auch technische Anlagen gemäß der DIN-276-Kostengruppen übernommen werden.
Ein weiteres Highlight der Lösung: die Verknüpfung der aus den CAD-Plänen ausgelesenen Daten mit Daten, die in Ihrem SAP-System zu Verfügung stehen. So können z.B. Meldungen oder Aufträge grafisch über sog. Fachansichten angezeigt werden. Für z.B. das Mietmanagement ist es möglich, die Mietverträge den entsprechenden Flächen im Plan zuzuweisen und diese anschl. farblich hervorzuheben.
Das Vorgenannte ist praktisch mit jedem Merkmal und Attribut, welches in SAP vorhanden ist, möglich.
Sollten CAD-Pläne zum Beispiel auf Grund baulicher Änderungen neu erstellt bzw. geändert werden, steht dafür das Übernahme-Cockpit der Lösung bereit. Erkannte Änderungen werden nach Ihrem Wunsch entweder automatisch oder nach Ihrer Bestätigung in SAP übernommen und dort aktualisiert.
Sie haben Ihre Technischen Anlagen bereits in Ihren CAD-Plänen verortet? Perfekt! Natürlich werden die Standorte der Anlagen im CAD-Plan angezeigt und die entsprechenden Daten zu SAP übernommen.
Selbstverständlich stehen in der Lösung alle im CAD-Plan enthaltenen Layer zur Verfügung, egal ob 2D oder 3d/BIM-Modell.
Das Raumbuch zeigt und inventarisiert alle Räume eines Gebäudes oder einer Anlage und dokumentiert deren Nutzung. Es beinhaltet Informationen über die Größe der Räume, ihre Ausstattung und ihre Nutzung. Somit unterstützt das Raumbuch bei der Planung und Verwaltung von Räumlichkeiten. Die vorgenannten Anforderungen werden durch das BEGIS Raumbuch vollumfänglich erfüllt.
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