BEGIS bietet Beratung mit System

Langfristiger Mehrwert für Ihr Immobilien und Facility Management

Unsere Beratung reicht von bewährten Problemlösungen im Facility Management bis hin zur integrierten Geschäftsmodellentwicklung nach strategischen Vorgaben des Kerngeschäfts. Wir blicken bei pragmatischen Lösungen über den Tellerrand und verankern Veränderungsfähigkeit in Ihrem Unternehmen. Mit interdisziplinärer Kompetenz: Unsere Unternehmens- und FM-Berater, Ingenieure und IT-Experten finden Ihren Weg zum Erfolg: ein optimal aufgestelltes, infrastrukturelles und technisches Facility Management.

Lernen Sie unsere Beratungs-Lösungen kennen:

Organisations- und Prozessberatung

Real Estate und Facility Management strategisch ausrichten: Ihr Schlüssel zum Erfolg

Im Real Estate und Facility Management ist nicht nur die Verschwendung von Flächen ein großes Risiko. Noch wichtiger ist, Wertehebel konsequent auf die Strategie des Unternehmens auszurichten. Mit Fokus auf diesen Fahrplan realisiert BEGIS die regionale Präsenz, Make or Buy, Automationsgrad der Prozesse sowie ein maßgeschneidertes Controlling- und Steuerungsmodell. Klare Prozesse mit effektiver IT-Unterstützung und die Kompetenzentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Bereichen des Facility Managements sind Prinzipien unserer Arbeit.

FM-Beratung

Als eines der führenden FM-Beratungsunternehmen liefert BEGIS belastbare Ergebnisse

Die funktionale FM-Beratung von BEGIS orientiert sich am Lebenszyklus von Immobilien: Planungsbegleitende FM-Optimierung, Kostenprognosen, Betreiberkonzepte, Inbetriebnahme-Management, Wartung- und Instandsetzungsmanagement, Investitionsplanung, Auswahl der richtigen FM-Dienstleister und Dienstleistercontrolling sind wesentliche Elemente eines effektiven Facility Managements. Wir analysieren die baulichen und technischen Voraussetzungen Ihres Facility Managements und erarbeiten technische und kaufmännische Optimierungen. Wir integrieren Tools, Daten und Prozesse, damit unsere Ergebnisse zu Ihrer Kompetenz werden.

Integriert und schnell verändern: Save to Perform©

BEGIS setzt mit klaren Regeln und effizienter IT-Unterstützung das Fundament für zukunftsfähiges Facility Management

Das Beste ist gut genug: BEGIS hat einen Ansatz entwickelt, der bewährte Best Practice-Lösungen für Immobilien- und Facility Management schnell und systematisch auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst. Exzellente Lösungen bilden die Basis dieser Optimierungen. Statt Räder neu zu erfinden, verringern wir Prozesskosten und kümmern uns um die Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden. Unsere Business Cases stellen sicher, dass sich Ihre Investitionen in zukunftsfähiges Facility Management auch rechnen. Wenn es gelingt, durch einfache organisatorische Maßnahmen (z. B. von FM-Maßnahmen) Kosten einzusparen, können diese direkt zur Refinanzierung von Digitalisierungsmaßnahmen eingesetzt werden. So kann trotz Sparens die Leistungsfähigkeit erhöht werden.

Konzeptbegleitende Implementierung

BEGIS Kunden erwarten für ihr Immobiliengeschäft Best-Practice-Lösungen – die Anwendung von fertigen Referenz-Daten- und Prozessmodellen, deren Wertbeitrag am Markt nachweisbar ist

Konzeptbegleitendes Implementieren bedingt den Einsatz vorgefertigter Best- Practice-Lösungen. Im Voraus erstellte Templates, die prozessbezogen umgesetzt werden, ersetzen theoretische Studien, konzeptionelle Lastenhefte und implementierungsnahe Pflichtenhefte im Vorfeld der Realisierung. Realisierungsprojekte im SAP-Kontext werden kostengünstiger und schneller und versetzen den Kunden von Projektbeginn an in die Lage, Ergebnisse beurteilen zu können. Best Practices sind charakterisiert durch das Zusammenwirken von Fachinhalten mit SAP-Realisierungskompetenz und führen nachweislich zu mehr Effektivität, Effizienz und Qualität in Realisierungsprojekten und zu verbesserten Produkten als Projektergebnis.

Entwicklung des Geschäftsmodells

BEGIS entwickelt systematisch Ihr Immobilien- und FM-Unternehmen

Aktives Entwickeln von FM-Projekten statt passiven Reagierens: Ambitionierte Ziele, professionelle Planungen, konsequentes Handeln und systematisches Controlling stellen hohe Anforderungen an die Organisation und die Kompetenz der Akteure. Wir analysieren die Potenziale und legen die einzelnen Schritte zur konsequenten Orientierung an internen Kunden und Märkten fest. Die Mühe lohnt sich: Deutlich bessere Wirtschaftlichkeit, höhere Motivation und mehr Akzeptanz des Immobilien- und Facility Managements bei der Unternehmensleitung sind die Ergebnisse.

IT-Beratung als Element der Potenzialanalyse

Eine Potenzialanalyse von BEGIS definiert sehr schnell konkrete Ansatzpunkte zur Optimierung von Organisation und Prozessen. IT-Analyse und -bewertung liefern ein IT-Zielbild und konkrete Ad-hoc-Maßnahmen zur Steigerung der Prozessperformance

Eine IT-Applikationslandschaft, die zum Geschäftsmodell passt und flexibel an Entwicklungen und Innovationen angepasst werden kann, ist die Voraussetzung für einen hohen Wertbeitrag der IT. Dieser Erfolgsbeitrag wird messbar, wenn der Bezug der IT-Applikation zum Geschäftsprozess hergestellt werden kann. Die Performance eines Geschäftsprozesses wird durch seine Fachinhalte und durch seine IT-Implementierung bestimmt. Intelligente IT-Applikationen liefern nachweisbare Einsparungen in allen Facility-Management-Prozessen durch Automatisierung und Vernetzung von Informationen.

IT-Zielbild Entwicklung

Um eine nachhaltige Wirksamkeit unserer IT-Maßnahmen zu garantieren, definiert BEGIS zunächst das IT-Zielbild in wesentlichen Eckpunkten

Das IT-Zielbild beschreibt für ein ganzes Unternehmen oder für eine Organisationseinheit im Unternehmen die IT-Strategie, die IT-Architektur im Zielmodell sowie den Bebauungsplan auf dem Weg dorthin. Es wird sichergestellt, dass Veränderungen der IT-Architektur einer verbindlichen IT-Strategie folgen und die Geschäftsmodellentwicklung absichern.

IT-gestützte Prozessoptimierung

Ein wesentlicher Wertbeitrag in den Optimierungsprojekten von BEGIS ist das gezielte Zusammenwirken von Prozess-, HR- und IT-Kompetenz

Kunden von BEGIS erreichen bemerkenswerte Kosteneinsparungen durch einfach zu realisierende Maßnahmen. Prozessoptimierungen werden dabei in Eigen- und Fremdleistungserbringung umgesetzt. Verbindliche Regeln im Auftragsmanagement sorgen für einen effizienten „End-To-End Prozess“ vom Kundenbedarf bis zur Bedarfslösung und Abrechnung. Die Automatisierung von häufig wiederkehrenden Teilprozessen führt zur Einsparung manueller Prozessschritte und Verkürzung der Durchlaufzeiten. Elektronische Dienstleistersteuerungsmodelle und Portallösungen optimieren den Beschaffungs- und Fremdleistungsprozess.

Demand Management und Softwareauswahl

In diesem Bereich unterstützen wir unsere Kunden bei der Definition ihrer Anforderungen und der Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften

Dabei bringen wir „Best Practice“ aus vielen Jahren Erfahrung und einer großen Anzahl an Projekten ein.
Die Lastenhefterstellung erfolgt strukturiert anhand von bewährten Vorlagen auf oberer und auf detaillierter Prozessebene – immer orientiert am vorher gemeinsam erstellten IT-Zielbild, um Wertehebel zu nutzen und Mehrwerte zu schaffen. Bei der Softwareauswahl gehen wir ebenso strukturiert vor. Im Ausschreibungsverfahren erhalten die Anbieter der Longlist die Anforderungen auf Prozessebene dargestellt und müssen diese entsprechend beantworten. Die Anbieter der daraus resultierenden Shortlist präsentieren ihre Lösungen live. Die Ergebnisse werden anhand eines Bewertungsschemas miteinander verglichen. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass wir die für Sie richtige Lösung finden! Gern begleiten unsere erfahrenen Berater und Projektleiter Sie auch in der anschließenden Implementierungsphase.

Sie planen ein Projekt?

Ganz gleich, ob Sie die Digitalisierung Ihrer Immobilienwirtschaft vorantreiben, den Betrieb Ihrer technischen Anlagen effizienter gestalten möchten oder die Serviceleistungen rund um Ihre Liegenschaften und Gebäude besser koordinieren wollen – die SAP-Experten von BEGIS sind Ihre Ansprechpartner für ganzheitliches Facility Management. Entdecken Sie unsere Expertise!

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