M&P BEGIS GmbH

Ob wir Sie glücklich machen?

Das ist abhängig von der Einstellung, dem Veränderungswillen, der Aufgeschlossenheit für Innovationen und Best-Practices sowie dem aktuellen Stand des Facility Managements in Ihrem Unternehmen.

Wir greifen die Themen mit unserer 30-jährigen Erfahrung in diesem Bereich auf. Aber es geht nur mit Ihnen gemeinsam. Soll-Darstellung der Prozesse, Definition eines Zielbildes, Auswahl der „richtigen“ Software, die konzeptbegleitende Implementierung bis hin zur Mitnahme der Mitarbeitenden in Ihrer Organisation – erarbeiten wir in Workshops, bringen unser Know-How und Best-Practices aus einer Vielzahl an Projekten ein und kommen so zum besten Ergebnis.

Begis Beratung Hexagon

Organisations- und Prozessberatung

Real Estate und Facility Management strategisch ausrichten: Ihr Schlüssel zum Erfolg

Im Real Estate und Facility Management ist nicht nur die Verschwendung von Flächen ein großes Risiko. Noch wichtiger ist, Wertehebel konsequent auf die Strategie des Unternehmens auszurichten. Mit Fokus auf diesen Fahrplan realisiert BEGIS die regionale Präsenz, Make or Buy, Automationsgrad der Prozesse sowie ein maßgeschneidertes Controlling- und Steuerungsmodell. Klare Prozesse mit effektiver IT-Unterstützung und die Kompetenzentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Bereichen des Facility Managements sind Prinzipien unserer Arbeit.

FM-Beratung

Als eines der führenden FM-Beratungsunternehmen liefert BEGIS belastbare Ergebnisse

Die funktionale FM-Beratung von BEGIS orientiert sich am Lebenszyklus von Immobilien: Planungsbegleitende FM-Optimierung, Kostenprognosen, Betreiberkonzepte, Inbetriebnahme-Management, Wartung- und Instandsetzungsmanagement, Investitionsplanung, Auswahl der richtigen FM-Dienstleister und Dienstleistercontrolling sind wesentliche Elemente eines effektiven Facility Managements. Wir analysieren die baulichen und technischen Voraussetzungen Ihres Facility Managements und erarbeiten technische und kaufmännische Optimierungen. Wir integrieren Tools, Daten und Prozesse, damit unsere Ergebnisse zu Ihrer Kompetenz werden.

Konzeptbegleitende Implementierung

BEGIS-Kunden erwarten für ihr Immobiliengeschäft Best-Practice-Lösungen – die Anwendung von fertigen Referenz-Daten- und Prozessmodellen, deren Wertbeitrag am Markt nachweisbar ist

Konzeptbegleitendes Implementieren bedingt den Einsatz vorgefertigter Best- Practice-Lösungen. Im Voraus erstellte Templates, die prozessbezogen umgesetzt werden, ersetzen theoretische Studien, konzeptionelle Lastenhefte und implementierungsnahe Pflichtenhefte im Vorfeld der Realisierung. Realisierungsprojekte im SAP-Kontext werden kostengünstiger und schneller und versetzen den Kunden von Projektbeginn an in die Lage, Ergebnisse beurteilen zu können. Best Practices sind charakterisiert durch das Zusammenwirken von Fachinhalten mit SAP-Realisierungskompetenz und führen nachweislich zu mehr Effektivität, Effizienz und Qualität in Realisierungsprojekten und zu verbesserten Produkten als Projektergebnis.

Entwicklung des Geschäftsmodells

BEGIS entwickelt systematisch Ihr Immobilien- und FM-Unternehmen

Aktives Entwickeln von FM-Projekten statt passiven Reagierens: Ambitionierte Ziele, professionelle Planungen, konsequentes Handeln und systematisches Controlling stellen hohe Anforderungen an die Organisation und die Kompetenz der Akteure. Wir analysieren die Potenziale und legen die einzelnen Schritte zur konsequenten Orientierung an internen Kunden und Märkten fest. Die Mühe lohnt sich: Deutlich bessere Wirtschaftlichkeit, höhere Motivation und mehr Akzeptanz des Immobilien- und Facility Managements bei der Unternehmensleitung sind die Ergebnisse.

IT-Beratung als Element der Potenzialanalyse

Eine Potenzialanalyse von BEGIS definiert sehr schnell konkrete Ansatzpunkte zur Optimierung von Organisation und Prozessen. IT-Analyse und -bewertung liefern ein IT-Zielbild und konkrete Ad-hoc-Maßnahmen zur Steigerung der Prozessperformance

Eine IT-Applikationslandschaft, die zum Geschäftsmodell passt und flexibel an Entwicklungen und Innovationen angepasst werden kann, ist die Voraussetzung für einen hohen Wertbeitrag der IT. Dieser Erfolgsbeitrag wird messbar, wenn der Bezug der IT-Applikation zum Geschäftsprozess hergestellt werden kann. Die Performance eines Geschäftsprozesses wird durch seine Fachinhalte und durch seine IT-Implementierung bestimmt. Intelligente IT-Applikationen liefern nachweisbare Einsparungen in allen Facility-Management-Prozessen durch Automatisierung und Vernetzung von Informationen.

IT-gestützte Prozessoptimierung

Ein wesentlicher Wertbeitrag in den Optimierungsprojekten von BEGIS ist das gezielte Zusammenwirken von Prozess-, HR- und IT-Kompetenz

Kunden von BEGIS erreichen bemerkenswerte Kosteneinsparungen durch einfach zu realisierende Maßnahmen. Prozessoptimierungen werden dabei in Eigen- und Fremdleistungserbringung umgesetzt. Verbindliche Regeln im Auftragsmanagement sorgen für einen effizienten „End-To-End Prozess“ vom Kundenbedarf bis zur Bedarfslösung und Abrechnung. Die Automatisierung von häufig wiederkehrenden Teilprozessen führt zur Einsparung manueller Prozessschritte und Verkürzung der Durchlaufzeiten. Elektronische Dienstleistersteuerungsmodelle und Portallösungen optimieren den Beschaffungs- und Fremdleistungsprozess. Datensilos werden beseitigt und Lösungen auf einer gemeinsamen Informationsplattform zusammengeführt. Das Ergebnis sind effizient betriebene und nachhaltige Gebäude.

Demand Management und Softwareauswahl

In diesem Bereich unterstützen wir unsere Kunden bei der Definition ihrer Anforderungen und der Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften

Dabei bringen wir „Best Practice“ aus vielen Jahren Erfahrung und einer großen Anzahl an Projekten ein. Die Lastenhefterstellung erfolgt strukturiert anhand von bewährten Vorlagen auf oberer und auf detaillierter Prozessebene – immer orientiert am vorher gemeinsam erstellten IT-Zielbild, um Wertehebel zu nutzen und Mehrwerte zu schaffen. Bei der Softwareauswahl gehen wir ebenso strukturiert vor. Im Ausschreibungsverfahren erhalten die Anbieter der Longlist die Anforderungen auf Prozessebene dargestellt und müssen diese entsprechend beantworten. Die Anbieter der daraus resultierenden Shortlist präsentieren ihre Lösungen live. Die Ergebnisse werden anhand eines Bewertungsschemas miteinander verglichen. Dies gibt Ihnen die Sicherheit, dass wir die für Sie richtige Lösung finden! Gern begleiten unsere erfahrenen Berater und Projektleiter Sie auch in der anschließenden Implementierungsphase.

BIM & Digitalisierung

Mehrwerte durch integrierte Beratung und Umsetzung

Die Potenziale der Digitalisierung und Umsetzung von BIM werden von Unternehmen und Dienst­leistern der Immobilien­wirt­schaft zunehmend erkannt. Doch was sind die wirk­lichen Mehr­werte von BIM & Digitalisierung für Ihr Geschäft? Ist der Mehr­wert für einen Immobilien­ent­wickler, der seine Immobilien vor oder während der Bau­phase schon weiter­veräußert, gleich dem für ein Corporate, welches seine Immobilien für die Produktion nutzt und lange im Bestand hält? Wahr­scheinlich nicht! Genau hier greift der Ansatz der BEGIS. Kunden­individuell und lösungs­orientiert wird der wirk­liche Mehr­wert heraus­gearbeitet.

Durch eine Rück­wärts­betrachtung der zu erreichenden Ziele, das Reverse Engineering, finden wir für alle Phasen im Immobilien­zyklus die beste Lösung und sind in der Lage, den Anspruch des Kunden mit den richtigen Prozessen, Daten und Tools in Einklang zu bringen. Im Kompetenzcentrum BIM & Digitalisierung bündeln wir unsere Kompetenzen, um unsere Kunden ziel­gerichtet und umfassend zu beraten.

Nachhaltigkeitsmanagement

Gebäude werden von Jahr zu Jahr intelligenter. Zudem erhöht sich der Druck, in Nachhaltigkeit zu investieren – nicht nur auf Grund neuer Gesetze.

Wir setzen FM- und Betreiberprozesse als Fundament für den CO2-neutralen Gebäudebetrieb ein. Es benötigt Daten und eine Vielzahl an Informationen, um  Digitalisierungskonzepte zum kunden- und nutzergerechten Dekarbonisierungsfahrplan zu entwickeln. „CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive )- To Go„ – lassen Sie uns den Weg gemeinsam gehen.

Sie planen ein Projekt?

Ganz gleich, ob Sie die Digitalisierung Ihrer Immobilienwirtschaft vorantreiben, den Betrieb Ihrer technischen Anlagen effizienter gestalten möchten oder die Serviceleistungen rund um Ihre Liegenschaften und Gebäude besser koordinieren wollen – die SAP-Experten von BEGIS sind Ihre Ansprechpartner für ganzheitliches Facility Management. Entdecken Sie unsere Expertise!

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