Dokumentenmanagement

Alle Dokumente und Verträge lassen sich an den entsprechenden SAP Bezugsobjekten (Technische Plätze, Equipments, Mietverträge, …) hinterlegen.
Die Lösung besteht aus einem intelligenten SAP Backend Programm, welches die Dokumente aufgrund ihres Kennzeichnungsschlüssels einliest, interpretiert und im SAP DVS so ablegt, dass sie aus den zugehörigen SAP Objekten referenziert werden können.
Der zweite Teil der Lösung ist eine Fiori Oberfläche zur benutzerfreundlichen Anwendung.

Unsere Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:

Über vereinfachte Suchfunktion alle betriebsrelevanten Informationen schnell und übergreifend verfügbar
Je nach Anforderung kann die Suchfunktion auf Basis unterschiedlicher Fragestellung erfolgen (Beispiel: brandschutzrelevante Dokumente)
Einfache Prüfmöglichkeit, ob alle zur Absicherung der Betreiberpflicht relevanten Dokumente vorliegen oder ob Prüfungen noch ausstehen / nachgeholt werden müssen
Zugriff auf Dokumente durch übergeordnete Objekte; Abruf bis auf Detailebene möglich, bspw. Bauteil oder Anlage
Dateininterface zu beliebigen Quellen realisierbar
Möglichkeit der Anbindung REG-IS, Maqsima o.a.